Политика конфиденциальности и файлы Cookies
1. Кто мы
Сайт barsswim.ee принадлежит MTÜ Spordiklubi BARS (регистрационный код 80596461, Maakri tn 44-4, 10145 Tallinn, Эстония). Мы отвечаем за ваши персональные данные как их распорядитель (data controller).
По любым вопросам о данных: info@barsswim.ee, +372 610 4238.
2. Какие данные мы собираем
Когда вы записываетесь на пробное занятие или оставляете заявку:
- имя и фамилия родителя или взрослого ученика, телефон, e-mail;
- имя и возраст ребёнка;
- выбранная группа, бассейн, дата и язык занятий, ответы в коротком опроснике (опыт, цели);
- откуда вы пришли на сайт (метки рекламных кампаний UTM).
Когда вы становитесь учеником клуба:
- данные договора: имя, e-mail, телефон, язык общения, имена учеников, дата рождения ребёнка;
- счета и оплаты: сумма, номер счёта, статус оплаты (саму оплату проводит банковский партнёр, данные карты к нам не попадают);
- посещаемость и прогресс на тренировках.
Когда вы просто заходите на сайт:
- технические данные: IP-адрес, браузер, время визита. Они нужны, чтобы сайт работал и был защищён;
- cookies - подробно в разделе 8.
Данные о здоровье мы не собираем. Если о чём-то важном для тренировок нужно предупредить тренера, сообщите это лично.
3. Зачем и на каком основании
| Зачем | Основание по GDPR |
|---|---|
| Записать на пробное занятие, связаться по заявке | Подготовка договора по вашей просьбе (ст. 6(1)(b)) |
| Проводить тренировки, вести посещаемость, выставлять счета и напоминать об оплате | Исполнение договора (ст. 6(1)(b)) |
| Хранить бухгалтерские документы | Требование закона (ст. 6(1)(c), Raamatupidamise seadus) |
| Защищать сайт, исправлять ошибки | Законный интерес (ст. 6(1)(f)) |
| Понимать, откуда приходят клиенты (метки UTM) и улучшать запись | Законный интерес (ст. 6(1)(f)) |
| Показать на карте, где находятся наши бассейны (Google Maps) | Законный интерес (ст. 6(1)(f)) |
| Статистика посещений и реклама (Google Analytics, пиксель Meta) | Законный интерес (ст. 6(1)(f)): понимать, что улучшить на сайте, и оценивать работу рекламы. Отключить можно в «Настройках cookies» |
| Рассылка новостей и акций тем, кто подписался | Ваше согласие (ст. 6(1)(a)), отписаться можно в каждом письме |
| Новости клуба и предложения нашим клиентам | Законный интерес (ст. 6(1)(f)) и § 103¹ закона об электронной связи; отписаться можно в каждом письме |
4. Данные детей
Данные ребёнка нам передаёт родитель или законный представитель - он и даёт согласие там, где оно нужно. Мы используем данные детей только для организации тренировок и не используем их для рекламы.
5. Кому мы передаём данные
Мы не продаём ваши данные. Доступ к ним есть у тренеров и администраторов клуба - в том объёме, который нужен для работы.
Мы также привлекаем партнёров, которые обрабатывают данные по нашему поручению и только по нашим указаниям (обработчики данных). Это:
- хостинг и обслуживание сервера сайта (дата-центр в ЕС);
- платёжный партнёр для онлайн-оплаты счетов;
- сервисы отправки писем и SMS-напоминаний;
- сервис рассылки новостей - только для тех, кто подписался;
- сервисы статистики и отчётов об ошибках сайта;
- Google и Meta - статистика посещений и реклама (отключить можно в «Настройках cookies», подробнее в разделе 8), а также карта бассейнов Google Maps.
С каждым партнёром у нас есть договор или условия обработки данных, и он обязан защищать данные не хуже нас. Список конкретных партнёров пришлём по запросу на info@barsswim.ee.
Мобильное приложение клуба работает по отдельной политике.
Передать данные государственным органам мы можем только тогда, когда этого требует закон.
6. Передача данных за пределы ЕС
Некоторые партнёры (например, Google и Meta) находятся в США. Мы работаем только с теми, кто участвует в EU-U.S. Data Privacy Framework или подписал стандартные договорные условия Европейской комиссии (SCC), - так ваши данные защищены по тем же правилам, что и в ЕС.
7. Сколько мы храним данные
| Данные | Срок |
|---|---|
| Заявки и записи на пробное занятие, если вы не стали учеником | 2 года с последнего контакта |
| Данные договора, посещаемость | Пока действует договор и 3 года после его окончания |
| Счета и бухгалтерские документы | 7 лет (требование закона) |
| Журнал согласий на cookies | 3 года |
| Технические журналы сервера | до 30 дней |
| Статистика Google Analytics | 14 месяцев |
После этого мы удаляем данные или обезличиваем их.
8. Cookies
Cookies - это небольшие файлы, которые сайт сохраняет в вашем браузере. Мы делим их на группы. Cookies статистики и рекламы включены по умолчанию. Выключить их можно в любой момент по ссылке внизу каждой страницы - после этого они больше не используются, а уже сохранённые удаляются.
| Группа | Что это | Cookies | Срок |
|---|---|---|---|
| Обязательные (всегда включены) | Работа сайта: сессия, защита форм, ваш выбор по cookies | barsswim_session, XSRF-TOKEN, bars_cookie_consent | 3 дня; выбор - 6 месяцев |
| Аналитика (можно выключить) | Google Analytics: какие страницы полезны, где посетителям неудобно | _ga, _ga_* | 2 года |
| Реклама (можно выключить) | Пиксель Meta: показ нашей рекламы и оценка её работы | _fbp, _fbc | 3 месяца |
Если вы выключили статистику или рекламу, Google и Meta получают сигнал «согласия нет», а соответствующие скрипты не загружаются.
Карта бассейнов работает на Google Maps. Когда открывается страница с картой, Google получает ваш IP-адрес и может использовать свои cookies на своих сайтах - по правилам Google.
Шрифты сайта загружаются с нашего сервера, а не с серверов Google.
9. Ваши права
Вы можете:
- узнать, какие данные о вас у нас есть, и получить их копию;
- исправить неточные данные;
- попросить удалить данные, если у нас нет законной причины их хранить;
- ограничить обработку или возразить против неё;
- получить свои данные в удобном формате, чтобы передать их другому сервису;
- отозвать согласие в любой момент. Это не влияет на законность того, что было сделано до отзыва.
Напишите на info@barsswim.ee - ответим в течение месяца. Если считаете, что мы нарушили ваши права, вы можете обратиться в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee).
10. Как мы защищаем данные
Сайт работает только по защищённому соединению (HTTPS). Доступ к данным есть только у сотрудников, которым он нужен для работы. Базу данных каждый день копируем в защищённое хранилище, чтобы ничего не потерялось.
11. Изменения политики
Если мы изменим политику, новая версия появится на этой странице с новой датой. Если изменится что-то важное в cookies, сайт спросит ваше согласие заново.
Последнее обновление: 10.11.2026.