Privaatsuspoliitika ja küpsised
1. Kes me oleme
Veebilehte barsswim.ee haldab MTÜ Spordiklubi BARS (registrikood 80596461, Maakri tn 44-4, 10145 Tallinn, Eesti). Vastutame teie isikuandmete eest vastutava töötlejana.
Kõigis andmetega seotud küsimustes: info@barsswim.ee, +372 610 4238.
2. Milliseid andmeid me kogume
Kui registreerute proovitunnile või jätate päringu:
- lapsevanema või täiskasvanud õpilase ees- ja perekonnanimi, telefon, e-post;
- lapse nimi ja vanus;
- valitud rühm, ujula, kuupäev ja tunni keel, vastused lühiküsimustikule (kogemus, eesmärgid);
- kust te meie lehele tulite (reklaamikampaaniate UTM-märgised).
Kui saate klubi õpilaseks:
- lepingu andmed: nimi, e-post, telefon, suhtluskeel, õpilaste nimed, lapse sünnikuupäev;
- arved ja maksed: summa, arve number, makse olek (makse teeb pangapartner, kaardiandmed meieni ei jõua);
- treeningutel osalemine ja edusammud.
Kui lihtsalt külastate lehte:
- tehnilised andmed: IP-aadress, brauser, külastuse aeg. Need on vajalikud, et leht töötaks ja oleks kaitstud;
- küpsised - täpsemalt punktis 8.
Terviseandmeid me ei kogu. Kui treeneril on vaja treeningute jaoks midagi olulist teada, rääkige sellest talle isiklikult.
3. Milleks ja mis alusel
| Eesmärk | Alus isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgi |
|---|---|
| Proovitunnile registreerimine, päringule vastamine | Lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud teie soovil (art 6 lg 1 p b) |
| Treeningute läbiviimine, osalemise arvestus, arvete esitamine ja maksemeeldetuletused | Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) |
| Raamatupidamisdokumentide säilitamine | Seadusest tulenev kohustus (art 6 lg 1 p c, raamatupidamise seadus) |
| Lehe kaitsmine, vigade parandamine | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Mõistmine, kust kliendid tulevad (UTM-märgised), ja registreerimise parendamine | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Meie ujulate asukoha näitamine kaardil (Google Maps) | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Külastusstatistika ja reklaam (Google Analytics, Meta piksel) | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): mõista, mida lehel paremaks teha, ja hinnata reklaami tulemuslikkust. Välja saab lülitada „Küpsiste seadetes" |
| Uudiskiri ja pakkumised neile, kes on tellinud | Teie nõusolek (art 6 lg 1 p a), loobuda saab igas kirjas |
| Klubi uudised ja pakkumised meie klientidele | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) ja elektroonilise side seaduse § 103¹; loobuda saab igas kirjas |
4. Laste andmed
Lapse andmed annab meile lapsevanem või seaduslik esindaja, kes annab vajadusel ka nõusoleku. Kasutame laste andmeid ainult treeningute korraldamiseks ega kasuta neid reklaamiks.
5. Kellele me andmeid edastame
Me ei müü teie andmeid. Neile on ligipääs klubi treeneritel ja administraatoritel - ulatuses, mis on tööks vajalik.
Kaasame ka partnereid, kes töötlevad andmeid meie ülesandel ja ainult meie juhiste järgi (volitatud töötlejad). Need on:
- veebilehe serveri majutus ja hooldus (andmekeskus Euroopa Liidus);
- maksepartner arvete veebimakseteks;
- e-kirjade ja SMS-meeldetuletuste saatmise teenused;
- uudiskirja teenus - ainult neile, kes on tellinud;
- statistika ja lehe veateadete teenused;
- Google ja Meta - külastusstatistika ja reklaam (välja saab lülitada „Küpsiste seadetes", täpsemalt punktis 8) ning Google Mapsi ujulate kaart.
Iga partneriga on meil leping või andmetöötlustingimused ning ta peab andmeid kaitsma vähemalt sama hästi kui meie. Konkreetsete partnerite loetelu saadame soovi korral, kirjutage info@barsswim.ee.
Klubi mobiilirakendusel on eraldi privaatsuspoliitika.
Riigiasutustele edastame andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab.
6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu
Mõned partnerid (näiteks Google ja Meta) asuvad USA-s. Teeme koostööd ainult nendega, kes osalevad EL-i ja USA andmekaitseraamistikus (EU-U.S. Data Privacy Framework) või on allkirjastanud Euroopa Komisjoni tüüptingimused (SCC) - nii on teie andmed kaitstud samade reeglite järgi nagu Euroopa Liidus.
7. Kui kaua me andmeid säilitame
| Andmed | Tähtaeg |
|---|---|
| Päringud ja proovitunni registreeringud, kui te ei saanud õpilaseks | 2 aastat viimasest kontaktist |
| Lepingu andmed, osalemine | Lepingu kehtivuse ajal ja 3 aastat pärast selle lõppu |
| Arved ja raamatupidamisdokumendid | 7 aastat (seadusest tulenev nõue) |
| Küpsiste nõusolekute logi | 3 aastat |
| Serveri tehnilised logid | kuni 30 päeva |
| Google Analyticsi statistika | 14 kuud |
Seejärel andmed kustutatakse või muudetakse isikustamata kujule.
8. Küpsised
Küpsised on väikesed failid, mida veebileht salvestab teie brauserisse. Jagame need rühmadesse. Statistika- ja reklaamiküpsised on vaikimisi sisse lülitatud. Neid saab igal ajal välja lülitada iga lehe allosas oleva lingi kaudu - pärast seda neid enam ei kasutata ja juba salvestatud küpsised kustutatakse.
| Rühm | Mis see on | Küpsised | Kestus |
|---|---|---|---|
| Hädavajalikud (alati sees) | Lehe töö: seanss, vormide kaitse, teie küpsisevalik | barsswim_session, XSRF-TOKEN, bars_cookie_consent | 3 päeva; valik - 6 kuud |
| Analüütika (saab välja lülitada) | Google Analytics: millised lehed on kasulikud, kus külastajatel on ebamugav | _ga, _ga_* | 2 aastat |
| Reklaam (saab välja lülitada) | Meta piksel: meie reklaami näitamine ja selle tulemuslikkuse hindamine | _fbp, _fbc | 3 kuud |
Kui olete statistika või reklaami välja lülitanud, saavad Google ja Meta signaali „nõusolekut pole" ning vastavaid skripte ei laadita.
Ujulate kaart töötab Google Mapsi peal. Kui kaardiga leht avaneb, saab Google teie IP-aadressi ja võib kasutada oma küpsiseid oma veebilehtedel - Google'i reeglite järgi.
Lehe fondid laaditakse meie serverist, mitte Google'i serveritest.
9. Teie õigused
Teil on õigus:
- teada saada, milliseid andmeid teie kohta meil on, ja saada nendest koopia;
- lasta ebatäpsed andmed parandada;
- paluda andmed kustutada, kui meil pole nende säilitamiseks seaduslikku põhjust;
- piirata andmete töötlemist või esitada selle vastu vastuväide;
- saada oma andmed mugavas vormingus, et need teisele teenusele üle anda;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Kirjutage aadressil info@barsswim.ee - vastame ühe kuu jooksul. Kui leiate, et oleme teie õigusi rikkunud, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee).
10. Kuidas me andmeid kaitseme
Leht töötab ainult turvalise ühenduse (HTTPS) kaudu. Andmetele on ligipääs ainult töötajatel, kellel on seda tööks vaja. Andmebaasist teeme iga päev varukoopia turvalisse hoidlasse, et midagi kaduma ei läheks.
11. Poliitika muudatused
Kui me poliitikat muudame, ilmub uus versioon sellele lehele uue kuupäevaga. Kui küpsiste osas muutub midagi olulist, küsib leht teie nõusolekut uuesti.
Viimati uuendatud: 10.11.2026.